Arkivdanning

Det å danne eller skape arkiv. Også brukt som fellesbetegnelse på de to første fasene i arkivmaterialets livssyklus (aktivt arkiv og bortsettingsarkiv), dvs. de fasene hvor arkivskaper har ansvaret for materialet (arkivdanningsfasen).

Arkivdanning er et komplekst begrep og handler om alt fra saksflyt og prosesser til saksbehandlernes daglige dokumenthåndtering gjennom ulike kanaler som e-poster, sms, notater og brev.

Arkivskaper

En organisatorisk enhet eller en person som skaper arkiv som ledd i sin virksomhet. En arkivskaper kan være et offentlig organ, en bedrift, en organisasjon, en institusjon, en stiftelse og liknende eller en del av en slik enhet.

Arkivtjenesten - dokumentsenteret

Arkivtjenesten er en organisatorisk enhet som utfører oppgaver knyttet til arkiv. I Birkenes kommune er det dokumentsenteret som ivaretar arkivtjenestens oppgaver.

Arkivleder - fagansvarlig dokumentsenteret

Arkivleder er daglig leder for arkivarbeidet og arkivtjenesten i et organ. Arkivforskriften benytter betegnelsen arkivansvarlig om denne funksjonen.

Fagansvarlig dokumentsenteret er Birkenes kommunes arkivleder.