Forebyggende tiltak

Elektronisk arkiv

• Det elektroniske arkivet oppbevares på redundante servere som sikrer bevaring av arkivmateriale ved en eventuell maskinvaresvikt.
• Det tas sikkerhetskopier av det elektroniske arkivet hver natt. Dette sikrer arkivmateriale ved eventuell systemsvikt.
• Sikkerhetskopiene oppbevares på en ekstern lokasjon i tilfelle brann, vannskader og lignende.
• Dette gjelder sak-/arkivsystemet og alle fagsystemer i kommunen.

• Så snart det er foretatt elektronisk uttrekk vil materialet også sikres ved fysisk atskilte kopier hos kommunen og i depot.

Papirbasert arkiv

Uforutsette skader på papirbasert materiale forebygges gjennom arkivforskriftens krav til godkjente arkivlokaler, §§ 4-1 til 4-12. For øvrig gjelder spesialrutinene som er beskrevet videre i dette kapitlet.