DENNE ARKIVPLANEN ER UNDER UTARBEIDELSE!

Velkommen til Birkenes kommunes arkivplan!

Arkivplanen skal sikre at Birkenes kommune etterkommer sitt arkivansvar ifølge Arkivlova, §6: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid".

Arkivplanens formål er å garantere kvalitetssikring av Birkenes kommunes arkivfunksjon. Videre gir arkivplanen en framstilling av de overordnede retningslinjene som gjelder for arkivordningen i kommunen. Planen inneholder reglement og instrukser for journalføring og arkivhåndtering, og en oversikt over arkivdeler og arkivserier i de kommunale arkivene. Det er bestemmelsene i Forskrift om offentlege arkiv og Arkivlova som er lagt til grunn for arkivplanen.

Alle arkivansatte og saksbehandlere i Birkenes kommune skal til enhver tid holde seg orientert om innholdet i arkivplanen og er forpliktet til å følge de retningslinjer og rutiner som planen omfatter. Arkivplanen revideres hvert fjerde år og ved grunnleggende endringer som påvirker kommunens arkivdannelse. Mindre endringer gjøres fortløpende etter godkjennelse av rådmannen.

Arkivplanen er godkjent den ... 2012 av Gro Anita Trøan, rådmann i Birkenes kommune.

Daglig sjekkliste for saksbehandlere - hurtigoppslag